Calculadora de Costo Laboral
Calculá cuánto te cuesta realmente un empleado en relación de dependencia: contribuciones, obra social, ART, aguinaldo y convenio.
Costo mensual promedio para el empleador
$0
¿En qué se va el costo anual?
¿Cuánto pesa sobre el sueldo?
¿Cuánto cobra el trabajador en mano con ese sueldo? Calculalo en la calculadora de Sueldo Neto.
¿Te sirvió la calculadora? 
🔎 Estimación orientativa (año 2026) para el régimen general de la LCT, con trabajadores de jornada completa. La ART y los conceptos del convenio los cargás vos, según tu póliza y tu CCT. No contempla jornada parcial, sumas no remunerativas, RIFL ni provisiones de indemnización o vacaciones, y no reemplaza tu liquidación de sueldos ni el F.931.
Cómo funciona
-
Cargá el sueldo y la cantidad de empleados
Ingresá el sueldo bruto remunerativo y cuántas personas cobran ese sueldo, y elegí tu régimen de contribuciones (18% o 20,40%).
-
Sumá tu ART y tu convenio
Cargá el porcentaje variable y la cuota fija de tu póliza de ART, el seguro de vida obligatorio y, si tu convenio lo establece, las contribuciones a cargo del empleador.
-
Mirá cuánto te cuesta realmente
Vas a ver el costo de un mes común, el de un mes con aguinaldo, el costo anual, en qué se va cada peso y cuánto cuesta cada $100 de sueldo.
¿Qué incluye el costo laboral de un empleado?
El costo laboral de un empleado en relación de dependencia es todo lo que el empleador desembolsa por él, y es bastante más que el sueldo bruto. Incluye el aguinaldo (SAC), las contribuciones patronales de seguridad social, la contribución a la obra social, la cuota de la ART, el Seguro Colectivo de Vida Obligatorio y, según el convenio colectivo, otros conceptos a cargo del empleador. Desde junio de 2026, además, el nuevo modelo de recibo de sueldo (Decreto 407/2026) incorpora la discriminación de las contribuciones patronales y un resumen de la composición del costo laboral.
Las contribuciones de seguridad social (SIPA, PAMI, asignaciones familiares y Fondo Nacional de Empleo) se pagan como una contribución unificada del 18% para la mayor parte del sector privado, o del 20,40% para los empleadores de servicios y comercio que superan el tope de facturación MiPyME (Ley 27.541). Antes de aplicar la alícuota se detrae de la base una suma fija de $7.003,68 por trabajador, un valor que no se actualiza desde 2019 y que se resta una vez por mes, también en los meses de aguinaldo. A eso se suma el 6% de contribución patronal a la obra social (Ley 23.660).
A diferencia de los aportes del trabajador, que se calculan hasta el máximo imponible SIPA que ANSES actualiza todos los meses, las contribuciones patronales y la base de la ART no tienen tope: el costo del empleador crece en proporción directa al sueldo. Por eso esta calculadora no necesita que cargues ese tope.
La ART no tiene una alícuota única: depende del contrato de tu empresa con la aseguradora (actividad y siniestralidad) y suele combinar un porcentaje variable sobre la masa salarial con una cuota fija por trabajador; ambos datos figuran en tu póliza. El Seguro Colectivo de Vida Obligatorio es una prima fija mensual por trabajador, que esta calculadora precarga en $424,62 (valor vigente desde el devengado de marzo de 2026) y que podés modificar.
En cuanto al sindicato, la cuota sindical y los aportes solidarios los paga el trabajador: el empleador solo los retiene y los deposita, por lo que no le suman costo. Lo que sí puede costarle son los conceptos que fija el convenio colectivo (por ejemplo, contribuciones a obras sociales de convenio, a institutos de capacitación, a seguros o a cámaras empresariales), que varían por convenio y no tienen una tabla universal. Por eso los cargás vos como un porcentaje.
Desde el 1 de noviembre de 2026, la contribución al Fondo de Asistencia Laboral se detrae de esas mismas contribuciones patronales (en el caso general), así que no cambia este costo: podés estimarla en la calculadora del FAL. Para ver cuánto cobra el trabajador en mano con ese sueldo bruto, usá la calculadora de Sueldo Neto, y para el personal de casas particulares, que tiene su propio régimen, la calculadora de Servicio Doméstico.
Es una estimación para el régimen general de la Ley de Contrato de Trabajo con trabajadores de jornada completa. No contempla jornada parcial (donde la detracción es proporcional), sumas no remunerativas, la detracción adicional para pequeños empleadores, el Régimen de Incentivo a la Formalización Laboral (RIFL), la provisión de indemnizaciones y vacaciones, ni los regímenes con reglas propias como el rural o el de la construcción.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el costo laboral total de un empleado?
El sueldo, el aguinaldo (SAC), las contribuciones patronales de seguridad social, la contribución a la obra social, la cuota de la ART, el seguro de vida obligatorio y, si tu convenio lo establece, las contribuciones a cargo del empleador. Es lo que desglosa el resultado de esta calculadora.
¿Cuánto cuesta un empleado por encima de su sueldo bruto?
Depende de la ART, del convenio y del régimen de contribuciones. Como referencia, con un sueldo de $1.000.000, contribuciones del 18%, una ART del 2,5% y el seguro de vida obligatorio de $424,62, el costo de un mes común es de $1.264.163,96 y, contando el aguinaldo, las cargas equivalen al 26,4% del sueldo: cada $100 de remuneración cuestan $126,42.
¿Por qué no hay tope en las contribuciones del empleador?
El máximo imponible SIPA que actualiza ANSES limita los aportes del trabajador, pero no las contribuciones patronales de seguridad social, de obra social ni la base de la ART. Por eso el costo del empleador crece en proporción directa al sueldo y esta calculadora no necesita ese tope.
¿Qué es la detracción de $7.003,68?
Es un importe fijo por trabajador que se resta de la base antes de aplicar la contribución unificada de seguridad social (18% o 20,40%). Su valor no se actualiza desde 2019 y se aplica una vez por mes, incluso en los meses de aguinaldo. No reduce la contribución de obra social ni la ART.
¿Qué régimen corresponde, 18% o 20,40%?
El 20,40% corresponde a los empleadores privados de servicios y comercio que superan el tope de facturación MiPyME; el 18%, al resto del sector privado. Conviene verificar el encuadre de tu empresa.
¿El FAL aumenta el costo laboral?
En el caso general no: la contribución al Fondo de Asistencia Laboral, vigente desde el 1 de noviembre de 2026, se detrae de las contribuciones patronales, por lo que la carga total no cambia. La reducción no procede para las relaciones alcanzadas por el RIFL mientras ese régimen esté vigente.
¿La cuota sindical es un costo para el empleador?
No. La cuota sindical y los aportes solidarios los paga el trabajador; el empleador solo los retiene y los deposita. Lo que sí puede ser un costo son las contribuciones que el convenio colectivo pone a cargo del empleador, que podés cargar en el campo del convenio.
¿Qué no contempla esta calculadora?
Jornada parcial, sumas no remunerativas, la detracción adicional para pequeños empleadores, el RIFL, la provisión de indemnizaciones y vacaciones, y los regímenes con reglas propias (casas particulares, rural, construcción). Es una estimación y no reemplaza tu liquidación de sueldos ni el F.931.